一、项目概况【已隐藏】创建于1964年，【已隐藏】，是国家中医药事业的重要阵地和岭南中医高地。院名、院名简称、院徽等核心标识已成为我院最重要的无形资产之一。为系统构建我院品牌保护体系，防范商标被恶意抢注和仿冒，实现无形资产保值增值，我院拟委托具备资质的商标代理机构，【已隐藏】文字商标及图形商标的国内商标注册代理服务，同步开展院徽标识规范化设计和美术作品著作权登记，形成"文字商标＋图形商标＋图文组合商标"三线并进的立体保护网。现对本项目进行公开招标，欢迎符合条件的单位【已隐藏】。二、招标限价人民币9.9万元（大写：玖万玖仟元整），含税、含全部官费及杂费，据实结算。服务项目分为3项，商标注册代理最高限价为500元/件，院徽标识规范化设计最高限价为2500元/套，美术作品著作权登记最高限价为3000元/项。三、报价方式1.本项目所有分项单价采用统一报下浮率的报价方式。下浮率不得高于100%，中标单价=单价最高限价×中标下浮率。2.投标报价为完税一次性包干报价，包含但不限于：商标注册官费、代理服务费、商标检索及风险评估费、资料费、图样制作费、设计费、著作权登记官费及代办费、税费等。3.商标注册费用、美术作品著作权登记费用结算分别按实际发生数量×中标单价核算，中标单价在服务期内不作调整。项目费用分两期支付，结算条件及金额详见本公告第五章。四、服务内容与要求（一）拟注册标识清单1.【已隐藏】（院名中文全称）；2.The First Affiliated Hospital of Guangzhou University of Chinese Medicine（院名英文全称）；3.广中医一院（院名简称一）；4.广中医一附院（院名简称二）；5.广中一院（院名简称三）；6.院徽图形（黑白版）；7.院徽图形（彩色版）；8.【已隐藏】组合标识（院徽＋中英文全称组合）9.【已隐藏】组合标识（院徽＋中英文全称组合）。（二）服务内容1.商标检索与风险评估（1）对我院提供的文字标识在拟注册类别开展全域近似检索，涵盖相同文字、读音、字形、含义、拼音、外文译意等近似情形排查。（2）对院徽图形及图文组合标识开展图形近似检索，核查构图、造型、要素组合、整体视觉效果等近似风险。（3）出具《文字商标检索及风险评估报告》和《图形商标检索及风险评估报告》，明确各件申请的注册风险等级（高/中/低）、在先近似商标信息，并给出合理化注册建议。2.注册类别规划（1）结合我院现有业务及未来发展规划，参照现行《【已隐藏】分表》（共45类），科学规划注册类别。（2）编制《商标注册类别及商品/服务项目规划表》，列明标识、类别编号、类别名称、拟选定商品/服务项目、注册建议及理由、优先级批次。3.申请文件准备与提交（1）按照国家知识产权局商标局制式要求，对商标图样进行标准化处理（尺寸、分辨率、底色、格式等），仅做合规性格式调整，不得改动图案原创内容。（2）规划方案经我院确认后，及时完成申请文件制作并通过网上申请方式递交，同步将全部申请文件副本交我院备案。4.院徽标识规范化设计（1）应在我院现有院徽视觉体系基础上进行规范化、矢量化重制，不得改变院徽核心识别元素；如确需调整或原创设计，须事先取得我院书面确认。（2）交付成果：院徽黑白版、院徽彩色版、组合标识（院徽＋中英文全称组合）；均须提供AI、EPS、PDF、JPG、PNG格式矢量及位图源文件。（3）同步提供《VI基础应用规范》，至少包含标准色色值（CMYK/RGB/Pantone）、标准字体建议、标识最小使用尺寸、安全留白范围、禁用组合示例。（4）设计过程须直至我院书面确认定稿；因我院合理意见提出的修改不另行计费。5.美术作品著作权登记（1）就定稿的院徽办理美术作品著作权登记，由成交供应商全权代办。（2）交付带官方电子签章的美术作品《作品登记证书》原件。作品登记相关费用由成交供应商包干，不另行计费。6.全流程跟进与审查应对实时跟进各件商标审查进度，对受理通知书、审查意见、补正、驳回、异议、初步审定公告、核准发证等关键节点，第一时间以书面形式告知我院。及时将审查意见及补正通知书等文件转交我院，深入分析审查意见要求，有理有据地答复审查意见。审查期间出现补正、驳回、异议等情形，成交供应商应免费提供专业意见并协助编制补正、复审、答辩材料；驳回复审、异议答辩等另需缴纳的费用，经我院书面同意后据实结算。7.后续服务与资产移交（1）协助处理初步审定公告后的异议答辩，以及注册成功后《商标注册证》的领取与移交事宜。（2）注册完成后，交付《商标资产台账》（含注册号、类别、核定商品/服务项目、专用权期限、续展提示日），提供商标有效期监控和续展提醒服务，不另收费。（3）就我院商标使用规范、许可备案、维权路径等提供不少于1次专项书面建议。（三）服务要求1.质量要求：确保所有提交材料符合法律规范，最大限度提高注册成功率。因成交供应商重大失误（如材料错漏、逾期提交、图样处理错误、申请主体填报错误等）导致申请失效、被驳回或丧失申请日的，成交供应商应承担相应责任并无偿重新提交，由此产生的官费由成交供应商承担。2.知识产权归属：（1）院徽标识设计成果（含全部初稿、定稿及源文件）的全部著作财产权，自交付并支付相应款项之日起归我院所有；成交供应商不得将设计成果用于其他项目、投标案例展示或转让第三方。（2）成交供应商及其关联方不得以任何形式自行申请、使用、许可第三方使用我院院名、简称、院徽及其近似标识。3.保密要求：对我院提供的院名、图案、业务信息、注册规划等资料严格保密，不得外泄、自用或转授第三方，服务期结束后仍需持续履行保密义务。4.不得转包、分包：商标代理及设计服务均须由成交供应商自行完成，不得转包或分包。5.交付成果：服务期内须向我院交付以下资料（纸质件一式2份并加盖公章，同步提交电子件）：（1）《文字商标检索及风险评估报告》《图形商标检索及风险评估报告》；（2）《我院在先商标核查清单》；（3）《商标注册类别及商品/服务项目规划表》；（4）商标申请全套文件副本；（5）全部商标《受理通知书》及审查相关文书；（6）院徽标识设计定稿及全部矢量源文件、《VI基础应用规范》；（7）带官方电子签章的美术作品《作品登记证书》原件；（8）《商标注册证》原件及复印件、《商标资产台账》。五、结算方式（一）结算原则1.本项目费用分两期结算：第一期支付院徽标识设计费用的100%及商标注册费用的50%；第二期支付据实结算后的剩余全部费用。2.商标注册费用按实际受理件数×中标单价据实核算，院徽标识设计费用按中标价包干，美术作品著作权登记费用按实际登记项数×中标单价据实核算；各期结算均以成果交付并经验收合格为前提，未实际递交或因成交供应商原因未获受理的商标，其费用不予结算。（二）第一期结算（设计交付及注册数量确认后）1.结算条件（须同时满足）：（1）院徽标识设计图完成并交付：设计经我院书面确认定稿，院徽黑白版、院徽彩色版、组合标识（院徽＋中英文全称组合）全部源文件（AI/EPS/PDF/JPG/PNG）及《VI基础应用规范》交付验收合格；修改次数不计费用。（2）拟注册商标数量已确定：成交供应商完成商标检索及风险评估、在先商标核查后，提交《类别及商品...